為何轉變
多年來，我們以《香港審計準則》為基礎的審計方法，分散在紙本工作底稿、試算表及獨立的電子文件之中。每份檔案均由審計經理及項目合夥人覆核，而完成的紙本檔案需要存放，有時更要存放於辦公室以外的地方。
疫情期間遙距工作，讓我們看到雲端協作的價值。我們亦希望把審計計劃、風險評估、相關的內部監控、審計程序及結論更清晰地連結起來。我們追求的是一致性，而不只是數碼化。
我們的審計更有條理，覆核起來也更容易。
先學習，後推展
我們成立了一個小型實施團隊，把已完成的審計項目重建為培訓檔案，並與存檔分開處理。過程中遇到的問題都會記錄下來，整理成內部指引，然後才把實際項目轉到新平台。
客戶會看到的改變
- 覆核意見直接記錄在相關工作底稿上，指派負責人並跟進至處理完畢。
- 審計證據與相關工作放在一起，簽核進度一目了然。
- 風險、內部監控、認定與我們計劃的應對措施之間的關係，在整個項目中更容易追蹤。
我們的審計方法沒有改變。軟件為原有的方法提供更清晰的架構，覆核起來更容易。
符合香港的要求
Caseware 的架構以《國際審計準則》為基礎。《香港審計準則》與其大致趨同，但本地的要求及監管期望仍然適用，而香港會計師公會的《審計實務手冊》亦提供實施指引。我們會因應這些要求，持續完善範本及對應設定。
給其他事務所的建議
購買軟件只是開始。採用新的審計平台，同時牽涉事務所的審計方法、質量管理、專業準則、培訓及督導。我們的建議：
- 成立專責的實施團隊。
- 以已完成的項目作為培訓個案。
- 記錄經常出現的問題，並建立內部指引。
- 預留比預期更多的時間。
下一步
我們暫時未有可量化的節省時間數據。到目前為止，最明顯的成效是一致性、透明度及文件質素。下一步，我們會繼續完善範本、對應設定及指引，為集團審計及合併報表工作建立 Caseware 工作流程，並減少行政準備工作，讓資深同事有更多時間作專業判斷。
本文僅為一般資訊，並非針對個別情況的意見。