为何转变
多年来，我们以《香港审计准则》为基础的审计方法，分散在纸本工作底稿、试算表及独立的电子文件之中。每份档案均由审计经理及项目合伙人覆核，而完成的纸本档案需要存放，有时更要存放于办公室以外的地方。
疫情期间遥距工作，让我们看到云端协作的价值。我们亦希望把审计计划、风险评估、相关的内部监控、审计程序及结论更清晰地连结起来。我们追求的是一致性，而不只是数码化。
我们的审计更有条理，覆核起来也更容易。
先学习，后推展
我们成立了一个小型实施团队，把已完成的审计项目重建为培训档案，并与存档分开处理。过程中遇到的问题都会记录下来，整理成内部指引，然后才把实际项目转到新平台。
客户会看到的改变
- 覆核意见直接记录在相关工作底稿上，指派负责人并跟进至处理完毕。
- 审计证据与相关工作放在一起，签核进度一目了然。
- 风险、内部监控、认定与我们计划的应对措施之间的关系，在整个项目中更容易追踪。
我们的审计方法没有改变。软件为原有的方法提供更清晰的架构，覆核起来更容易。
符合香港的要求
Caseware 的架构以《国际审计准则》为基础。《香港审计准则》与其大致趋同，但本地的要求及监管期望仍然适用，而香港会计师公会的《审计实务手册》亦提供实施指引。我们会因应这些要求，持续完善范本及对应设定。
给其他事务所的建议
购买软件只是开始。采用新的审计平台，同时牵涉事务所的审计方法、质量管理、专业准则、培训及督导。我们的建议：
- 成立专责的实施团队。
- 以已完成的项目作为培训个案。
- 记录经常出现的问题，并建立内部指引。
- 预留比预期更多的时间。
下一步
我们暂时未有可量化的节省时间数据。到目前为止，最明显的成效是一致性、透明度及文件质素。下一步，我们会继续完善范本、对应设定及指引，为集团审计及合并报表工作建立 Caseware 工作流程，并减少行政准备工作，让资深同事有更多时间作专业判断。
本文仅为一般资讯，并非针对个别情况的意见。