傳統算盤、手提電腦及帳簿
Y. H. Lai & Co. 黎裕衡會計師事務所

會計 · Xero 簿記

Xero 簿記,隨時可供審計

以 Xero 為香港公司提供每月、每季或每年的簿記服務,讓您隨時查看最新數字。

服務對象

為沒有完整會計團隊的企業提供簿記

我們為希望專注經營業務的公司記帳,由新成立的初創企業,到海外集團的香港附屬公司。

初創企業

希望由第一筆交易起便妥善記帳的新公司。

成長中的中小企

交易量已超出試算表或兼職簿記員所能處理的企業。

海外母公司持有的公司

需要向海外母公司匯報的香港附屬公司。

補做帳目

有數月或數年紀錄需要補做的公司。

藍調時刻仰望中環商業大廈

服務範疇

簿記服務範圍

開始前我們會議定處理頻率及您需要的報表。服務可包括:

  • 設定 Xero,或把您的紀錄轉到 Xero
  • 記錄銷售、採購及開支
  • 銀行數據直連及銀行對帳,包括外幣帳戶
  • 每月或每季管理帳目
  • 年結結帳及可供審計的明細表
  • 補做過往數月或數年的帳目

為何選用 Xero

您、我們及核數師看到的是同一套數字

Xero 是雲端會計軟件,所有人都使用同一套帳簿。

最新數字

登入即可查看現金、銷售及未收款發票。

銀行數據直連

銀行交易自動匯入,令對帳更快捷。

隨時可供審計

審計開始時,分類帳及證明文件已整理妥當。

所需文件

我們需要您提供的資料

我們會議定每月或每季的截止日期,屆時一般需要:

每個期間

  • 銀行月結單,或已連接的銀行數據
  • 銷售發票及收據
  • 供應商發票及開支收據
  • 薪酬摘要及強積金紀錄

開始時

  • 最新的經審計財務報表,或期初結餘
  • 貸款、租賃及其他重要協議
  • 客戶及供應商名單連同未付結餘
  • 現有會計紀錄的存取權限

流程

運作方式

設定完成後,每個期間都按相同節奏進行。

01

審閱及設定

我們審閱您的紀錄,然後設定 Xero 或把帳簿轉到 Xero。

02

議定工作安排

議定處理頻率、截止日期及您需要的報表。

03

記帳及對帳

我們記錄交易並進行銀行對帳,查詢會分批整理發出。

04

報表

您每期都會收到管理帳目,年結時亦會收到可供審計的資料。

收費

影響收費的因素

我們按議定的處理頻率提供固定收費報價。主要因素包括:

交易量

交易、發票及銀行帳戶的數量。

頻率及報表

每月、每季或每年處理,以及您需要的管理報表。

紀錄狀況

是否有積壓的帳目,或需要先整理的紀錄。

常見問題

有關簿記的常見問題

我們必須轉用 Xero 嗎?

我們主要使用 Xero,因為您和我們都可以看到同一套最新帳目。如您正使用試算表或其他軟件,我們可以把紀錄轉到 Xero,一般由財政年度或某個月份開始。

我們的 Xero 檔案屬於誰?

屬於貴公司。您保留 Xero 帳戶的控制權,可隨時授予或取消我們的存取權限。

你們可以處理積壓多年的帳目嗎?

可以。請把現有的紀錄交給我們,我們會議定處理次序,一般由最早的年度開始,讓審計及報稅可以逐年跟進。

帳簿應多久更新一次?

大部分業務活躍的企業適合每月更新,因為每次對帳的工作量較小,亦可看到最新數字。交易較少的公司可選擇每季或每年處理。

年結時我們會收到甚麼?

一套已結帳及完成對帳的 Xero 帳簿,連同年結明細表,可直接用於審計及利得稅報稅。

黃昏時俯瞰中環的會議室

經驗

具備審計經驗的 Xero 合作夥伴

我們是 Xero 合作夥伴,團隊中有 Xero 認證顧問。由於我們同時是核數師,記帳時會一併考慮年結審計及利得稅報稅的需要。

  • Xero 合作夥伴,團隊設有 Xero 認證顧問
  • 多幣種及集團簿記
  • 提供英語、廣東話及普通話服務

我們的審計服務

與我們商討您的年結安排

請將最新的經審計帳目及集團架構圖發給我們,我們會回覆收費報價及建議時間表。

電話
(852) 3426 2599
電郵
yhlaico@gmail.com
辦事處
香港中環德輔道中141號中保集團大廈22樓2210室