传统算盘、笔记本电脑及账簿
Y. H. Lai & Co. 黎裕衡会计师事务所

会计 · Xero 簿记

Xero 簿记,随时可供审计

以 Xero 为香港公司提供每月、每季或每年的簿记服务,让您随时查看最新数字。

服务对象

为没有完整会计团队的企业提供簿记

我们为希望专注经营业务的公司记账,由新成立的初创企业,到海外集团的香港附属公司。

初创企业

希望由第一笔交易起便妥善记账的新公司。

成长中的中小企

交易量已超出试算表或兼职簿记员所能处理的企业。

海外母公司持有的公司

需要向海外母公司汇报的香港附属公司。

补做账目

有数月或数年纪录需要补做的公司。

蓝调时刻仰望中环商业大厦

服务范畴

簿记服务范围

开始前我们会议定处理频率及您需要的报表。服务可包括:

  • 设定 Xero,或把您的纪录转到 Xero
  • 记录销售、采购及开支
  • 银行数据直连及银行对账,包括外币账户
  • 每月或每季管理账目
  • 年结结账及可供审计的明细表
  • 补做过往数月或数年的账目

为何选用 Xero

您、我们及核数师看到的是同一套数字

Xero 是云端会计软件,所有人都使用同一套账簿。

最新数字

登入即可查看现金、销售及未收款发票。

银行数据直连

银行交易自动汇入,令对账更快捷。

随时可供审计

审计开始时,分类账及证明文件已整理妥当。

所需文件

我们需要您提供的资料

我们会议定每月或每季的截止日期,届时一般需要:

每个期间

  • 银行月结单,或已连接的银行数据
  • 销售发票及收据
  • 供应商发票及开支收据
  • 薪酬摘要及强积金纪录

开始时

  • 最新的经审计财务报表,或期初结余
  • 贷款、租赁及其他重要协议
  • 客户及供应商名单连同未付结余
  • 现有会计纪录的存取权限

流程

运作方式

设定完成后,每个期间都按相同节奏进行。

01

审阅及设定

我们审阅您的纪录,然后设定 Xero 或把账簿转到 Xero。

02

议定工作安排

议定处理频率、截止日期及您需要的报表。

03

记账及对账

我们记录交易并进行银行对账,查询会分批整理发出。

04

报表

您每期都会收到管理账目,年结时亦会收到可供审计的资料。

收费

影响收费的因素

我们按议定的处理频率提供固定收费报价。主要因素包括:

交易量

交易、发票及银行账户的数量。

频率及报表

每月、每季或每年处理,以及您需要的管理报表。

纪录状况

是否有积压的账目,或需要先整理的纪录。

常见问题

有关簿记的常见问题

我们必须转用 Xero 吗?

我们主要使用 Xero,因为您和我们都可以看到同一套最新账目。如您正使用试算表或其他软件,我们可以把纪录转到 Xero,一般由财政年度或某个月份开始。

我们的 Xero 档案属于谁?

属于贵公司。您保留 Xero 账户的控制权,可随时授予或取消我们的存取权限。

你们可以处理积压多年的账目吗?

可以。请把现有的纪录交给我们,我们会议定处理次序,一般由最早的年度开始,让审计及报税可以逐年跟进。

账簿应多久更新一次?

大部分业务活跃的企业适合每月更新,因为每次对账的工作量较小,亦可看到最新数字。交易较少的公司可选择每季或每年处理。

年结时我们会收到什么?

一套已结账及完成对账的 Xero 账簿,连同年结明细表,可直接用于审计及利得税报税。

黄昏时俯瞰中环的会议室

经验

具备审计经验的 Xero 合作伙伴

我们是 Xero 合作伙伴,团队中有 Xero 认证顾问。由于我们同时是核数师,记账时会一并考虑年结审计及利得税报税的需要。

  • Xero 合作伙伴,团队设有 Xero 认证顾问
  • 多币种及集团簿记
  • 提供英语、广东话及普通话服务

我们的审计服务

与我们商讨您的年结安排

请将最新的经审计账目及集团架构图发给我们,我们会回复收费报价及建议时间表。

电话
(852) 3426 2599
电子邮件
yhlaico@gmail.com
办事处
香港中环德辅道中141号中保集团大厦22楼2210室