在開設公司之前,經營者一定要評估多方面的風險,風險除了包括個人目標、經驗、資源及環境之因數外,其中一個最重要考慮的問題是:應該以何種方式來經營業務?一般來說,在香港可以以獨資商號、合夥商號或有限公司這三種方式來營業。
獨資商號
獨資商號由一位東主單獨經營。因無合夥人,故東主可獨享因營業而得來的利潤。雖然如此,但東主須獨自承擔公司引致的所有債務。即是說,公司的一切負債就是東主的負債,而責任也是無限的。故獨資商號亦有「無限公司」之稱。
特點
簡單正是獨資商號的最大優點,經營者可不用為複雜繁瑣的公司程序費神。
- 開辦程序簡單經營者只須向稅務局轄下的商業登記署申領商業牌照,便可開業。
法例規定所有新公司必須在開業一個月內申領商業牌照。 - 易於決策獨資商號的東主要作出業務決定時,東主可毋須與別人商量。因此經營效率一般較佳,業務決定可以迅速落實執行。
- 獨享利潤獨資公司的東主毋須與別人分享利潤。
- 維持成本低一般來說,香港的法律沒有規定獨資商號每年聘請注冊會計師對公司帳目進行審計,而每年只需續領商業登記証,目前一年期的商業登記証費用為HK$2,600。
注意事項
獨資商號須注意以下事項:
- 資金來源有限
獨資商號的東主通常都是靠個人財力經營,一般不容易籌措資金。 - 工作繁重雖然獨資商號的東主可迅速作出業務決策,經營效率無疑較佳,但因所有事務都要由他個人決定,日久難免感到心力交瘁。若不幸患病,長時間無力照顧業務,情況會更惡劣。當然可以聘請職員分擔工作,甚至授權他人代為決策,但東主本人則仍需負起公司的所有法律責任。
- 個人承擔無限債務責任獨資經營的風險在於東主必須獨自承擔商號的所有債務,而這債務責任是無限的。
- 需要香港住址東主需要有香港的住址。
合夥商號
合夥業務是指一人與其他人合夥經營的牟利業務。《合夥條例》界定合夥是指存在於共同經營生意以賺取利潤的人士之間的關係。合夥商號最多可以有20名合夥人。
特點
合夥業務的特點如下:
- 毋須獨力出資經營業務,資金可由各合夥人負擔。
- 開辦程序容易。
- 公司的工作和重擔由各合夥人分擔。
- 匯聚合夥人的力量、專長及知識,可以作出更明智的業務決策。
注意事項
合夥業務須注意以下事項:
- 每位合夥人都是公司的代理人。即是說,任何合夥人在公司日常業務運作過程中作出的行為,其他合夥人都要為其行為負責。儘管有其他合夥人分擔公司的負債,但個別合夥人仍須承擔必須清償公司所有債務的風險。而每位合夥人都承擔無限的個人責任。
- 合夥商號不是獨立的法人,所以商號的所有資產必須以全體合夥人的名義共同擁有。例如,房地產只可由合夥人聯名擁有,而不是以商號的名義擁有。
- 作出任何決策之前,都要與其他合夥人協商討論,有時會覺得費時失事。
有限公司
成立公司可以根據《公司條例》在公司註冊處註冊。公司可分為私人(股東人數最多五十人)及公眾(股東人數在五十人之上)兩種。在香港,私人有限公司有超過五十萬家,但公眾公司則只有一兩千家。
特點
有限公司有下列特點:
- 責任有限股東對公司的責任限於持股量的金額。財政負擔限於買入公司股份的投資金額。一旦公司未能清償債務,可以由股東、債權人或法庭提出清盤,變賣公司所有資產以清償公司債務;就算資產不足以清償債項,債權人只能討回的金額也僅限於變賣資產所得,公司股東無責任湊款還債。
- 永恆的連續性股東改變不影響公司的存在。
- 被投資及得到融資的機會較高因有限公司結構比較正規,公司資料的透明度較高,故比較容易得到投資者或債權人的信任,從而得到別人投資及融資的機會較大。
- 擁有權在法律上,公司是一個獨立的人,可以用公司的名義擁有財產、與人訂約,就算股東有變也不受影響。
注意事項
經營有限公司須留意以下事項:
- 公開資料法例規定有限公司必須向公司註冊處呈報某些資料,向公眾披露。例如,公司要將下列資料存檔方便公眾查閱:資本結構;股東、董事及秘書的個人資料;抵押轉讓股份等。公眾公司更要將周年帳目公開披露。
- 費用公司受《公司條例》規管。與合夥經營比較,成立公司的程序較為繁複。此外,在公司成立後,董事和秘書繼續有責任向公司註冊處呈報指定的報表。公司亦須備妥經審核的帳目。
- 程序複雜公司必須保存某些登記冊,例如成員登記冊、董事及秘書登記冊、押記登記冊等。在公司運作中也有各類會議,例如股東周年大會、特別股東大會、董事局會議等。公司必須保存這些會議的記錄。
- 結束營業通常公司結業時會進行清盤。清盤時必須委任清盤人來變賣公司的資產、將變賣所得分派給債權人和股東。如果公司的資產足以抵銷負債,可由公司成員自動清盤結業。如果資產不足以抵銷債務,正常的做法是由債權人自動清盤或強迫清盤。清盤的程序本身十分複雜,往往需要委聘律師或會計師事務所辦理。
- 稅務公司利得稅於2004/5年應稅年度之稅率是17.5%,稍高於獨資企業和合夥商號(16%)。但因公司有很多不同的開支都可以扣稅,所以當經過詳細的稅務計劃後,應稅金額是可以減至最低。